Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Esnaf Asistanı uygulamasını sunan [doldurulacak], [doldurulacak] ("biz"). Sorularınız için: [doldurulacak].

Hangi veriler işlenir

Giriş bilginiz: Google ile girdiyseniz Google hesabınızın e-posta adresi ve adı, telefon numarasıyla girdiyseniz cep telefonu numaranız; dükkân bilgileriniz (ad, vergi/TC kimlik numarası, vergi dairesi, adres, muhasebecinizin telefonu); uygulamaya girdiğiniz satış, alış, tahsilat, ödeme, gider ve stok kayıtları ile bu kayıtlardaki müşteri ve tedarikçi bilgileri (ad, telefon, vergi/kimlik numarası); çektiğiniz belge fotoğrafları (fatura, fiş, Z raporu, veresiye defterinizin sayfaları) ve sesle giriş yaparken söyledikleriniz; cihaz adı ve son kullanım zamanı (oturum güvenliği için).

Neden işlenir ve hukuki sebebi

Uygulamanın size hizmet verebilmesi için: kayıtlarınızı tutmak, e-Arşiv fatura kesmek, tahsilat makbuzu ve hatırlatma hazırlamak, muhasebeciye gidecek dökümü üretmek, girişinizi doğrulamak (Google ile ya da SMS koduyla), aboneliğinizi doğrulamak. Hukuki sebep: KVKK 5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifası) ve vergi mevzuatından doğan yükümlülükler için KVKK 5/2-ç (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi).

Kimlere aktarılır

E-Arşiv faturası için, seçtiğiniz yola göre, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yetkilendirdiği özel entegratöre ya da (telefonunuzdan, sizin portal kullanıcı bilgilerinizle) GİB e-Arşiv Portalı'na; Google ile girişin doğrulanması ve aboneliğin doğrulanması için Google'a (giriş belirteci ve satın alma belirteci); SMS ile girişte giriş kodu için SMS sağlayıcısına (yalnızca numaranız ve kod); yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlara.

Belge fotoğraflarını (veresiye defteri sayfaları dahil), PDF'leri ve sesli girişi okumak için yapay zekâ sağlayıcısına (Anthropic, ABD). Fotoğraf ve PDF olduğu gibi gönderilir; sesli girişten çıkan metinde kişi adları ve numaralar maskelenir. Bu aktarım yurt dışına aktarımdır ve KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yapılır. Sağlayıcı gönderilenleri yapay zekâ eğitiminde kullanmaz.

Kayıtlarınız Türkiye'deki sunucularda tutulur.

Ne kadar saklanır

Hesabınız açık olduğu sürece. Hesabınızı silerseniz giriş bilginiz (e-posta ya da telefon numarası) hemen, sahibi olduğunuz dükkânların kayıtları 30 gün sonra silinir. Vergi mevzuatının saklamanızı istediği belgeler (ör. kestiğiniz faturalar) entegratörde ve sizin indirdiğiniz kopyada kalır.

Veresiye defterinden geçiş için çektiğiniz sayfa fotoğrafları (müşterilerinizin adı, telefonu ve borcu görünür) yalnız okuma ve kontrol için saklanır: aktarımı yapınca, vazgeçince ya da en geç 7 gün sonra sunucudan silinir. Aktardığınız ad ve tutarlar müşterinizin veresiye kaydı olarak kalır.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme hakkınız vardır.

Uygulamanın Ayarlar bölümünden dükkânınızın bütün verisini indirebilir ve dükkânı kapatabilir, "Çıkış" penceresindeki "Hesabımı sil" ile ya da internet sitemizdeki hesap silme sayfasından hesabınızı silebilirsiniz. Başvurular [doldurulacak] adresine yazılı olarak yapılır ve en geç 30 gün içinde cevaplanır.

Müşteri ve tedarikçileriniz

Uygulamaya girdiğiniz müşteri ve tedarikçi bilgileri bakımından veri sorumlusu sizsiniz; bu kişileri kendi aydınlatma yükümlülüğünüz çerçevesinde bilgilendirmeniz gerekir. Uygulama bu bilgileri yalnızca sizin adınıza, verdiğiniz talimatla işler.