Gizlilik Politikası

Kapsam

Bu politika Esnaf Asistanı mobil uygulamasını ve sunucusunu kapsar. Uygulamayı [doldurulacak] sunar (adres: [doldurulacak], e-posta: [doldurulacak]). Kişisel verilerin işlenmesine dair yasal bilgilendirme Aydınlatma Metni'ndedir; bu sayfa onu sade bir dille özetler ve tamamlar.

Topladığımız bilgiler

Hesap: Google ile girişte Google hesabınızın e-postası ve adı, telefonla girişte cep telefonu numaranız. Dükkân: unvan, vergi numarası, vergi dairesi, adres, telefon, IBAN, muhasebecinizin telefonu, e-Arşiv entegratör anahtarınız (şifreli saklanır). Kayıtlar: satış, alış, tahsilat, gider, stok, müşteri ve tedarikçi bilgileri. Belgeler: çektiğiniz ya da paylaştığınız fotoğraf ve PDF'ler; veresiye defterinizin sayfa fotoğrafları da (en geç 7 gün sonra silinir). Ses: yalnızca sesle giriş düğmesine bastığınızda, telefonunuzun ses tanıma hizmetinin çevirdiği metin. Cihaz: telefon modeli ve son kullanım zamanı.

Reklam kimliği, konum, kişi listesi, arama kaydı toplamayız; uygulamada reklam ve kullanıcı takibi yoktur.

GİB e-Arşiv Portalı bilgileriniz

Faturanızı GİB e-Arşiv Portalı'nda kesmeyi seçerseniz (Ayarlar → "Portal + SMS"), İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodunuz ve şifreniz yalnızca telefonunuzda, şifreli depoda saklanır; sunucumuza hiçbir zaman gönderilmez ve yedeklere girmez. Portala girişi telefonunuz sizin adınıza yapar, her faturayı GİB'in telefonunuza gönderdiği SMS koduyla siz onaylarsınız. "Çıkış yap" bu bilgileri telefondan siler. Sunucu yalnızca sonucu (fatura numarası, ETTN ve portalın verdiği belge) alır. Esnaf Asistanı, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmî uygulaması değildir ve GİB ile bir bağı yoktur.

İzinler

Mikrofon: yalnızca sesle giriş sırasında, "Bitti"ye basana kadar. Bildirimler: borç, vergi ve fatura hatırlatmaları için. Kamera izni istenmez; fotoğraf telefonun kendi kamera ya da galeri ekranından seçilir, barkod Google Play hizmetleriyle okunur.

Nasıl kullanırız

Yalnızca hizmeti vermek için: kayıtlarınızı tutmak, fatura kesmek, belge ve sesi okuyup taslak hazırlamak, rapor ve muhasebeci dökümü üretmek, giriş kodunu göndermek, aboneliği doğrulamak. Bilgilerinizi satmayız, reklam için kullanmayız.

Kimlerle paylaşırız

Barındırma hizmeti (Türkiye'deki sunucu ve depolama), e-Arşiv entegratörü ya da GİB e-Arşiv Portalı (fatura kestiğinizde, seçtiğiniz yola göre), Google (giriş ve abonelik doğrulama), SMS sağlayıcısı (telefonla girişte giriş kodu), yapay zekâ sağlayıcısı Anthropic (ABD; belge ve ses okuma — fotoğraf ve PDF olduğu gibi, ses metni maskelenerek) ve yasal zorunlulukta yetkili kurumlar. Her biri yalnızca kendi işi için gereken bilgiyi alır.

Güvenlik

Bağlantılar HTTPS ile şifrelidir. Giriş belirteçleri ve kodlar sunucuda yalnızca özetleriyle tutulur; entegratör anahtarları şifrelenir; yedekler şifreli alınır. Telefonunuzdaki oturum bilgisi şifreli depoda durur. Her dükkânın verisi diğerlerinden ayrıdır; yardımcı rolündeki telefonlar rapor ve ayarları göremez.

Saklama ve silme

Bilgileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Ayarlar'dan bütün verinizi indirebilirsiniz. "Hesabımı sil" (uygulamada Çıkış penceresi ya da hesap silme sayfası) giriş bilginizi (e-posta ya da telefon numarası) hemen siler; sahibi olduğunuz dükkânlar kapanır ve kayıtları 30 gün sonra tamamen silinir. Yedeklerdeki kopyalar yedeğin saklama süresi dolunca silinir. Veresiye defteri sayfa fotoğrafları aktarımdan ya da vazgeçtikten hemen sonra, unutulan taslakta en geç 7 gün sonra silinir.

Çocuklar

Uygulama işletmeler içindir; 18 yaşından küçüklere yönelik değildir.

Değişiklikler ve iletişim

Bu politika değişirse güncel hâli bu sayfada, değişiklik tarihiyle yayımlanır. Sorularınız ve KVKK başvurularınız için: [doldurulacak], [doldurulacak].